西安财经大学工会报销流程与会计凭证要件准备
一、报销流程
提出申请：组织会员文体活动，提前做好活动方案申请，按照《西安财经大学工会经费收支管理实施细则》标准，做好经费预算，明确结算方式，二级分会主席签字后由校工会主席审批到工会财务备案。
付 款：可以选择公务卡刷卡支付或对公转账。
开票信息：
名 称：西安财经大学工会委员会
纳税人识别号：81610000575626397H
地 址：陕西省西安市长安区常宁大街360号
电 话：029-81556089
开 户 行：工商银行小寨支行
账 号：3700021609089250644
报 销：需提供工会报销支付凭证、正规发票及购物明细（纸质发票需附“支付小票”，电子发票需附“西安财经大学电子发票报销说明书”）、活动方案申请、参加人名单或物品发放名单、活动图文新闻等资料，并由经办人、二级分会主席、校工会主席逐级审批签字。
二、会计凭证准备
1.原始票据需印有税务机关或财政机关统一监制章，并加盖出具单位的发票或财务专用章。
2.原始票据基本内容包括：接收票据单位名称、票据开出的日期、经办人员的签名或盖章、经济业务内容等。
3.纸质发票需附“支付小票”；电子发票需提供纸质版，按照校财务要求同时附“西安财经大学电子发票报销说明书”。
4.票据金额大小必须完全一致，涂改无效。
5.票据不得私自涂改、挖补。若开具发票有错误或经济业务内容填写不齐全，应找开票单位重开或更正，更正处要加盖出票单位财务专用章或发票专用章。
三、注意事项
1.大额支出要求：执行校财务要求，一万元以上活动支出必须有经济业务合同。合同签订按照国资处与财务处的规定流程进行，先审批再备案之后到计划财务处盖校合同专用章。
2.工会报销支付凭证选用：文体活动支出报销单用《西安财经大学工会报销支付凭证》；会员住院、结婚、生育、退休、去世五必访慰问支出报销根据会员具体情况分别选用《西安财经大学会员患病住院慰问报销单》、《西安财经大学会员结婚慰问报销单》、《西安财经大学会员生育慰问报销单》、《西安财经大学会员退休慰问报销单》、《西安财经大学会员直系亲属慰问报销单》、《西安财经大学会员去世慰问报销单》。工会下载中心地址http://gonghui.xaufe.edu.cn/xzzx1.htm
